В архивах и офисах проще всего хранить документы в плотных папках с кольцами. Так бумаги будут в порядке, и с ними будет просто и удобно работать. Если вам необходимо использовать их для отчета, обратите внимание на требования к оформлению - в них помимо прочего иногда указан цвет и формат обложки.